安徽新華學(xué)院2012—2013學(xué)年度信息公開工作報(bào)告
發(fā)布日期:2013-10-20
本報(bào)告按照《高等學(xué)校信息公開辦法》、《安徽省教育廳關(guān)于做好2012—2013年度高校信息公開工作年度報(bào)告工作的通知》(皖教秘[2013]359號(hào))要求,根據(jù)安徽新華學(xué)院2012—2013學(xué)年信息公開工作執(zhí)行情況編制而成。全文包括工作概述、主動(dòng)公開信息情況、工作存在問題與改進(jìn)措施五個(gè)部分。
一、工作概述
為保障師生員工、社會(huì)公眾和其他組織依法獲取學(xué)校信息,提高學(xué)校有關(guān)工作的透明度,促進(jìn)依法依規(guī)治校,根據(jù)教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》要求,2012—2013學(xué)年,我校在近年來信息公開工作的基礎(chǔ)上,結(jié)合民辦高校工作實(shí)際,進(jìn)一步推進(jìn)信息公開工作的開展,在完善工作領(lǐng)導(dǎo)、健全工作機(jī)制、豐富信息內(nèi)容、加大公開力度等方面取得了較為明顯成效。
(一)加強(qiáng)工作領(lǐng)導(dǎo)
開展信息公開工作是學(xué)校深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧校園的一項(xiàng)重要舉措,是學(xué)校推進(jìn)民主管理和民主監(jiān)督、增加工作透明度的重要環(huán)節(jié),也是學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)內(nèi)涵發(fā)展、科學(xué)發(fā)展的重要保障。我校高度重視信息公開工作,從思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí),組織上加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),行動(dòng)上積極落實(shí)。由分管辦公室的校領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)我校信息公開工作的開展,由校辦公室負(fù)責(zé)具體的工作實(shí)施。
(二)健全工作機(jī)制
信息公開工作是深化高校校務(wù)公開,推進(jìn)高校民主管理、依法治校的必然要求。學(xué)校在原校務(wù)公開工作的良好基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善信息公開工作機(jī)制,指定辦公室具體負(fù)責(zé)信息公開的組織實(shí)施和日常事務(wù);各二級(jí)單位具體負(fù)責(zé)本部門單位應(yīng)公開信息的收集、整理、發(fā)布工作;學(xué)校督查督導(dǎo)處負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查實(shí)施情況,受理校內(nèi)外舉報(bào),收集反饋意見和建議。形成了由學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、辦公室牽頭協(xié)調(diào)、各部門各負(fù)其責(zé)、廣大師生積極參與的工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。
(三)豐富公開形式
學(xué)校將官方網(wǎng)站作為對(duì)外信息公開的主窗口,對(duì)校園網(wǎng)及時(shí)進(jìn)行了改版,圍繞本科教學(xué)工作合格評(píng)估,增設(shè)了部分重大事項(xiàng)活動(dòng)專題網(wǎng)站,強(qiáng)化了校園網(wǎng)的信息公開功能。學(xué)校編印工作簡報(bào)、安全周報(bào)等各類材料,編印相關(guān)學(xué)習(xí)手冊(cè),及時(shí)將有關(guān)信息分類公開。2013年暑假,學(xué)校給每棟樓宇都安裝了LED屏幕,發(fā)布相關(guān)信息和溫馨提示,給師生知曉相關(guān)事宜帶來極大便利,同時(shí),學(xué)校還綜合利用各類會(huì)議、校報(bào)校刊、校園廣播、宣傳欄、電子顯示屏、微博、微信、QQ群等形式,及時(shí)公開信息。2012—2013學(xué)年度,結(jié)合實(shí)際工作需要,重點(diǎn)圍繞我校教代會(huì)、本科教學(xué)工作合格評(píng)估、產(chǎn)學(xué)研合作建設(shè)、學(xué)生服務(wù)與管理、招生就業(yè)等重點(diǎn)工作和特色活動(dòng),主動(dòng)發(fā)布信息。學(xué)校還積極利用社會(huì)媒體主動(dòng)發(fā)布相關(guān)信息,先后在中國教育報(bào)、中國青年報(bào)、中國日?qǐng)?bào)、新華網(wǎng)、新浪網(wǎng)、安徽電視臺(tái)、安徽日?qǐng)?bào)、安徽青年報(bào)、安徽教育網(wǎng)、新安晚報(bào)、江淮晨報(bào)、合肥電視臺(tái)、合肥晚報(bào)等多家社會(huì)媒體發(fā)布信息120余條,得到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和好評(píng)。
學(xué)校堅(jiān)持重大事項(xiàng)過程公開機(jī)制。在2013年學(xué)校教代會(huì)和第二屆工會(huì)代表大會(huì)的籌備和召開過程中,通過工作會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)、電子校務(wù)系統(tǒng)等不同形式,多次面向校內(nèi)不同層面廣泛公開征求提案,并將提案辦理結(jié)果及時(shí)反饋。
學(xué)校組織召開了管理人員、后勤人員、青年教師等系列專題座談會(huì),對(duì)與會(huì)人員在會(huì)上提出的問題認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)責(zé)任部門,限期整改后,將辦理情況和結(jié)果反饋給與會(huì)人員。
學(xué)校將院長信箱設(shè)為信息公開意見箱,設(shè)置在校園網(wǎng)首頁上的醒目位置,以及時(shí)聽取廣大師生及社會(huì)對(duì)學(xué)校在辦學(xué)過程中的意見和建議。
此外,學(xué)校還積極利用新媒體,開通官方微信平臺(tái),利用新浪微博和微信及時(shí)發(fā)布學(xué)校重要決策和信息,提供各類溫馨提示,方便師生和社會(huì)及時(shí)了解學(xué)校動(dòng)態(tài)。
二、主動(dòng)公開信息情況
2012—2013學(xué)年,我校按照教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》有關(guān)要求,以公開為原則,以不公開為例外,主動(dòng)公開學(xué)校信息。
(一)主動(dòng)公開信息的數(shù)量
2012—2013學(xué)年,全校新增主動(dòng)公開信息4117條。其中,通過校園網(wǎng)公布各類信息2021條,通過文件主動(dòng)公開信息109條,通過電子校務(wù)系統(tǒng)公開信息931條,通過校報(bào)、簡報(bào)、校園廣播主動(dòng)公開信息406條,通過官方新浪微博公開439條;通過院長信箱處理答復(fù)相關(guān)問題211件。
一學(xué)年來,召開全校黨委會(huì)7次,董事會(huì)4次,院長辦公會(huì)36次,行政辦公會(huì)7次,二級(jí)學(xué)院院長會(huì)4次,教學(xué)工作委員會(huì)會(huì)議10次,各層面座談會(huì)30余次,印發(fā)各類會(huì)議紀(jì)要63份。通過會(huì)議渠道面向全校及時(shí)主動(dòng)發(fā)布學(xué)校教育教學(xué)改革、本科教學(xué)工作合格評(píng)估、數(shù)字化校園建設(shè)、年終津貼分配制度改革等涉及學(xué)校改革發(fā)展全局、關(guān)系廣大教職工切身利益和師生群眾普遍關(guān)心的重大事項(xiàng)信息10余項(xiàng)。
一學(xué)年來,編輯印發(fā)黨委文件15份、行政文件109份、《工作簡報(bào)》36期、《新華學(xué)院報(bào)》18期;制修訂編各類規(guī)章制度37項(xiàng);主動(dòng)向上級(jí)報(bào)送重大事項(xiàng)報(bào)告16份,通過安徽省教育網(wǎng)面向全社會(huì)發(fā)布各類新聞169條。
(二)主動(dòng)公開信息內(nèi)容
1 .向社會(huì)、學(xué)生家長和學(xué)生公開的內(nèi)容
(1)學(xué)?;厩闆r的信息。包括學(xué)校名稱、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模,內(nèi)部管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置等基本信息;公開學(xué)校辦學(xué)資源情況,儀器設(shè)備、圖書、教材等物資設(shè)備采購和重大基建工程招投標(biāo)。
(2)招生計(jì)劃、招生辦法、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)結(jié)算情況以及畢業(yè)生就業(yè)推薦情況、貧困生助學(xué)貸款情況、學(xué)費(fèi)減免情況,獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金評(píng)定情況,勤工儉學(xué)基金和愛心基金使用情況,學(xué)生各類先進(jìn)評(píng)比情況,就業(yè)信息和就業(yè)指導(dǎo)情況,飲食服務(wù)情況等。
2. 向?qū)W校教職工公開的內(nèi)容
(3)學(xué)校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等有關(guān)信息。包括一學(xué)年來學(xué)校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等;學(xué)校的大事記、年鑒等。
(4)與師生員工利益密切相關(guān)和社會(huì)比較關(guān)注的重要事項(xiàng)。教職工培訓(xùn)、干部人事任免信息、招考錄用、職稱評(píng)審辦法和結(jié)果、崗位設(shè)置與聘用辦法等有關(guān)人事工作信息;學(xué)??蒲许?xiàng)目申報(bào)、科研獎(jiǎng)勵(lì)制度和科研項(xiàng)目結(jié)果等科研管理信息;校園安全保衛(wèi)等信息;校園一卡通項(xiàng)目信息;財(cái)務(wù)規(guī)章制度、年度財(cái)務(wù)收支情況等財(cái)務(wù)信息。
(5)學(xué)校突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案、預(yù)警信息,涉及學(xué)校的重大事件的調(diào)查和處理情況;與依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定需要公開的其他信息。
(三)主動(dòng)公開信息的方式和途徑
一是互聯(lián)網(wǎng),通過學(xué)校校園網(wǎng)和安徽教育網(wǎng)分別向校內(nèi)師生員工和社會(huì)公眾主動(dòng)公開信息,這是我校信息公開最主要和最重要的途徑。
二是召開黨委會(huì)、董事會(huì)、院長辦公會(huì)、行政辦公會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、各類座談會(huì)等有關(guān)會(huì)議公開學(xué)校信息。
三是印發(fā)學(xué)校黨委文件、校發(fā)文件的紙質(zhì)文件,或以會(huì)議紀(jì)要、事項(xiàng)通知、簡報(bào)等形式面向全?;蛐?nèi)一定范圍內(nèi)公開信息。
四是通過定期編印發(fā)放學(xué)校年鑒、校報(bào)、學(xué)生手冊(cè)、教師手冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和上報(bào)重大事項(xiàng)報(bào)告等資料公開信息。
五是通過校內(nèi)廣播、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式公布信息。
六是通過電子校務(wù)系統(tǒng)發(fā)布相關(guān)信息。
七是積極利用微博、微信等新媒體和其他形式實(shí)施公開。
三、依申請(qǐng)公開信息情況
2012—2013學(xué)年度學(xué)校未收到需受理或答復(fù)的師生和公眾信息公開的申請(qǐng)。信息公開工作未發(fā)生收費(fèi)情況。
四、學(xué)校師生及社會(huì)對(duì)學(xué)校信息公開工作的評(píng)議、舉報(bào)情況
我校師生員工師生對(duì)學(xué)校信息公開關(guān)注程度較高,對(duì)學(xué)校信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會(huì)公眾對(duì)學(xué)校能及時(shí)地提供各種學(xué)校信息表示滿意,評(píng)議良好。
一學(xué)年來,未出現(xiàn)因?qū)W校信息公開工作遭到舉報(bào)的情況。
五、存在的問題與改進(jìn)措施
實(shí)施信息公開是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程,需要堅(jiān)持不懈的努力。目前,我校信息公開工作還存在一些不足和問題。主要有:學(xué)校信息公開工作的相關(guān)制度規(guī)范需進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)行,信息公開渠道及內(nèi)容需進(jìn)一步暢通和豐富。一些基層單位部門的信息公開工作實(shí)施情況還不夠平衡、不夠規(guī)范。在主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開等深化信息公開的長效機(jī)制建設(shè)方面還有待進(jìn)一步探索和完善。
今后,我校將繼續(xù)深入貫徹落實(shí)教育部和省委教育工委、省教育廳的信息公開工作要求,通過健全工作機(jī)制、拓展工作渠道、創(chuàng)新工作方法、強(qiáng)化監(jiān)督檢查,穩(wěn)步推進(jìn)學(xué)校信息公開工作不斷向深入開展。
一是進(jìn)一步健全完善信息公開工作機(jī)制。不斷強(qiáng)化校院兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作機(jī)構(gòu),建立科學(xué)高效的信息公開工作機(jī)制。切實(shí)把信息公開納入日常管理工作范圍,明確專人具體負(fù)責(zé)。加緊研究制定出臺(tái)學(xué)校信息公開工作相關(guān)配套制度,進(jìn)一步明確信息公開的指導(dǎo)思想、基本原則、公開范圍、方式和程序及監(jiān)督和保障措施等內(nèi)容。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和信息公開業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),努力提高信息公開業(yè)務(wù)水平。不斷加大宣傳力度,提高師生和社會(huì)公眾對(duì)信息公開的關(guān)注度和認(rèn)知度。
二是進(jìn)一步豐富拓展信息公開內(nèi)容渠道。加快推進(jìn)學(xué)校信息公開專欄建設(shè)和信息公開指南、目錄編制更新工作。以涉及學(xué)校師生切身利益和社會(huì)關(guān)注度高的信息為突破口,深入推進(jìn)不同領(lǐng)域的信息公開。研究建立突發(fā)事件信息公開預(yù)案,為及時(shí)有效地處理各類突發(fā)事件,提供準(zhǔn)確真實(shí)的信息,發(fā)揮正面輿論引導(dǎo)作用。進(jìn)一步增強(qiáng)過程信息的透明度,體現(xiàn)民主管理和科學(xué)決策的過程。
三是進(jìn)一步加大信息公開工作監(jiān)督檢查力度。充分發(fā)揮學(xué)校機(jī)關(guān)黨委、學(xué)校督導(dǎo)督查、工會(huì)和師生員工的監(jiān)督作用,定期或不定期組織開展對(duì)信息公開工作情況的檢查,適時(shí)通報(bào)檢查情況。對(duì)工作不力的,限期整改,對(duì)造成嚴(yán)重影響的,嚴(yán)肅追究部門及其責(zé)任人的責(zé)任。確保信息公開工作深入人心、落到實(shí)處。
安徽新華學(xué)院辦公室
二〇一三年十月二十日

